Praca administracyjno-biurowa Bielsko-Biała

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Bieżąca obsługa biura oraz osób odwiedzających siedzibę pracodawcy,
- Wsparcie Dyrektora Zakładu w codziennej pracy;
- Przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze w tym: przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur, sporządzanie dokumentów, pism, wypełnianie formularzy związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy,
- Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze,
- Obsługa podróży służbowych: dokonywanie rezerwacji biletów, hoteli i ubezpieczeń podróżnych związanych z podróżami krajowymi i zagranicznymi dla pracowników firmy,
- Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sal konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia sekretariatu,
- Współpraca z dostawcami usług: kurierzy, zaopatrzenie biura, poczta, serwis sprzątający,firma ochroniarska
- Współpraca z innymi działami firmy;
- Wsparcie administracyjne pracowników,
- Wykonywanie innych zleconych przez przełożonego prac administracyjnych.

WYMAGANIA:

- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego, bardzo dobra znajomość pakietu Office,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację i czytanie dokumentów (B2),
- Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów,
- Wysoka kultura, profesjonalizm i swoboda w kontaktach z ludźmi,
- Zaangażowanie, sumienność, dokładność i zorientowanie na szczegóły,
- Pozytywne nastawienie, energia i zapał do pracy,
- Dyspozycyjność.

OFERUJEMY:

- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Atrakcyjne świadczenia socjalne (opieka medyczna, dofinansowania i inne),
- Zdobywanie doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku,
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej o najwyższych standardach bezpieczeństwa pracy,
- Możliwość rozwoju, podnoszenia kwalifikacji, szkoleń,
- Pracę w zgranym zespole ludzi zorientowanych na sukces.